Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Waterproof digital media design GmbH
Eggenrain 16
5444 Künten
Suisse
thomas@waterproof.li

Site wpinvoicer.ch

Ce site n’utilise pas de cookies ni de services d’analyse, de suivi ou de publicité. Lors de chaque visite, notre serveur web enregistre des informations techniquement nécessaires (adresse IP, date et heure, page consultée, type de navigateur) dans des fichiers journaux. Nous les utilisons uniquement pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site et les supprimons régulièrement. Le site est exploité sur notre serveur en Suisse.

Données sur votre appareil

Sans compte, tout ce que vous saisissez – coordonnées de votre entreprise, clients, articles et factures – est enregistré uniquement sur votre appareil et ne nous est pas transmis. L’app ne contient ni publicité, ni suivi, ni outils d’analyse.

Caméra, Face ID et empreinte digitale

L’app utilise la caméra uniquement pour scanner le code affiché lors de la connexion à l’app web ; aucune image n’est enregistrée ni transmise. Si vous protégez l’app par Face ID, Touch ID ou empreinte digitale, la vérification est effectuée par le système d’exploitation de votre appareil – nous ne recevons aucune donnée biométrique. L’app enregistre les données d’accès de manière chiffrée sur votre appareil.

Compte facultatif et synchronisation

Si vous créez un compte pour utiliser WP-Invoicer sur plusieurs appareils ou en équipe, nous traitons votre nom et votre adresse e-mail, votre mot de passe (enregistré uniquement sous forme de hachage sécurisé), les noms de vos appareils connectés ainsi que les données synchronisées (profil de l’entreprise, logo, clients, articles et factures). Nous utilisons ces données exclusivement pour la synchronisation. Toutes les connexions sont chiffrées (HTTPS).

App web

L’app web à l’adresse mobile.wpinvoicer.ch/web utilise le même compte. La connexion nécessite votre mot de passe et une confirmation dans l’app. Nous n’utilisons que des cookies techniquement nécessaires (session de connexion et jeton de sécurité) ; ils sont supprimés à la déconnexion, au plus tard après 12 heures. Nous enregistrons le type de navigateur et l’adresse IP de chaque connexion afin que vous puissiez les vérifier dans l’app.

Données de vos clients

Nous traitons les données de clients que vous saisissez uniquement pour votre compte et uniquement pour la synchronisation. En tant qu’entreprise, vous êtes responsable de leur utilisation conforme au droit.

Lieu de stockage et communication

Le serveur de synchronisation est exploité par nos soins en Suisse. Nous ne vendons pas vos données et ne les transmettons pas à des tiers, sauf obligation légale ou à votre demande (voir « Connexion aux logiciels de comptabilité »). Lorsque vous partagez un PDF (p. ex. par e-mail), l’app choisie le traite selon ses propres conditions.

Connexion aux logiciels de comptabilité

Si votre entreprise connecte WP-Invoicer à bexio ou à Abacus, les factures et les données clients correspondantes sont transmises à ce système à votre demande, et le statut de paiement est relu. Les données de connexion (jetons d’accès, secrets client) sont enregistrées de manière chiffrée sur notre serveur. bexio et Abacus traitent les données selon leurs propres conditions ; votre entreprise est responsable de cette transmission.

Conservation et suppression

Vos données sont conservées tant que votre compte existe. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment dans l’app (Réglages → Compte et synchronisation → Supprimer le compte) ; il est alors effacé du serveur. Les comptes d’entreprise que vous partagez avec d’autres membres de l’équipe restent disponibles pour ceux-ci. Les sauvegardes sont écrasées au plus tard après 30 jours. Les données enregistrées uniquement sur votre appareil sont supprimées avec l’app.

Supprimer le compte

Pour supprimer votre compte WP-Invoicer et les données associées :

1. Ouvrez WP-Invoicer sur iPhone ou Android.
2. Touchez Réglages → Compte et synchronisation → Supprimer le compte et confirmez avec votre mot de passe.

Votre compte, les connexions de vos appareils et les comptes d’entreprise que vous êtes seul·e à utiliser sont immédiatement effacés du serveur ; ils disparaissent des sauvegardes au plus tard après 30 jours. Les comptes d’entreprise partagés avec d’autres membres de l’équipe restent disponibles pour ceux-ci.

Si vous ne pouvez plus utiliser l’app, écrivez-nous depuis l’adresse e-mail de votre compte à invoicer@waterproof.li – nous supprimerons votre compte dans les 30 jours.

Vos droits

Vous pouvez demander des renseignements sur vos données, leur rectification ou leur suppression, et recevoir vos données dans un format courant. Adressez-vous pour cela à l’adresse ci-dessus. Vous pouvez également déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Modifications

Nous pouvons adapter cette politique. La version actuelle est toujours disponible dans l’app et sur mobile.wpinvoicer.ch/privacy.