Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

Waterproof digital media design GmbH
Eggenrain 16
5444 Künten
Svizzera
thomas@waterproof.li

Sito wpinvoicer.ch

Questo sito non utilizza cookie né servizi di analisi, tracciamento o pubblicità. A ogni visita il nostro server web registra dati tecnicamente necessari (indirizzo IP, data e ora, pagina visitata, tipo di browser) in file di log. Li usiamo solo per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e li cancelliamo regolarmente. Il sito è gestito sul nostro server in Svizzera.

Dati sul vostro dispositivo

Senza account, tutto ciò che inserite – dati aziendali, clienti, articoli e fatture – viene salvato solo sul vostro dispositivo e non ci viene trasmesso. L’app non contiene pubblicità, tracciamento né strumenti di analisi.

Fotocamera, Face ID e impronta digitale

L’app utilizza la fotocamera solo per scansionare il codice mostrato durante l’accesso all’app web; nessuna immagine viene salvata o trasmessa. Se proteggete l’app con Face ID, Touch ID o impronta digitale, la verifica è eseguita dal sistema operativo del vostro dispositivo – non riceviamo alcun dato biometrico. L’app salva i dati di accesso in forma cifrata sul vostro dispositivo.

Account facoltativo e sincronizzazione

Se create un account per usare WP-Invoicer su più dispositivi o in team, trattiamo il vostro nome e indirizzo e-mail, la password (salvata solo come hash sicuro), i nomi dei dispositivi collegati e i dati sincronizzati (profilo aziendale, logo, clienti, articoli e fatture). Utilizziamo questi dati esclusivamente per la sincronizzazione. Tutte le connessioni sono cifrate (HTTPS).

App web

L’app web all’indirizzo mobile.wpinvoicer.ch/web usa lo stesso account. L’accesso richiede la password e una conferma nell’app. Usiamo solo cookie tecnicamente necessari (sessione di accesso e token di sicurezza), che vengono eliminati alla disconnessione o al più tardi dopo 12 ore. Registriamo il tipo di browser e l’indirizzo IP di ogni accesso, affinché possiate verificarli nell’app.

Dati dei vostri clienti

Trattiamo i dati dei clienti che inserite solo per vostro conto e solo per la sincronizzazione. In qualità di azienda, siete responsabili del loro uso conforme alla legge.

Luogo di conservazione e comunicazione

Il server di sincronizzazione è gestito da noi in Svizzera. Non vendiamo i vostri dati e non li trasmettiamo a terzi, salvo obbligo di legge o su vostra richiesta (vedi «Collegamento a software di contabilità»). Quando condividete un PDF (ad es. via e-mail), l’app scelta lo tratta secondo le proprie condizioni.

Collegamento a software di contabilità

Se la vostra azienda collega WP-Invoicer a bexio o Abacus, le fatture e i relativi dati dei clienti vengono trasmessi a tale sistema su vostra richiesta e lo stato dei pagamenti viene riletto. I dati di accesso (token, secret client) vengono salvati cifrati sul nostro server. bexio e Abacus trattano i dati secondo le proprie condizioni; la vostra azienda è responsabile di questa trasmissione.

Conservazione e cancellazione

I vostri dati sono conservati finché esiste il vostro account. Potete eliminare l’account in qualsiasi momento nell’app (Impostazioni → Account e sincronizzazione → Elimina account); verrà quindi rimosso dal server. Gli account aziendali condivisi con altri membri del team restano a loro disposizione. Le copie di sicurezza vengono sovrascritte al più tardi dopo 30 giorni. I dati salvati solo sul dispositivo vengono rimossi eliminando l’app.

Eliminare l’account

Per eliminare il vostro account WP-Invoicer e i dati collegati:

1. Aprite WP-Invoicer su iPhone o Android.
2. Toccate Impostazioni → Account e sincronizzazione → Elimina account e confermate con la password.

L’account, gli accessi dei dispositivi e gli account aziendali usati solo da voi vengono eliminati subito dal server; dalle copie di sicurezza scompaiono al più tardi dopo 30 giorni. Gli account aziendali condivisi con altri membri del team restano a loro disposizione.

Se non potete più usare l’app, scriveteci dall’indirizzo e-mail del vostro account a invoicer@waterproof.li – elimineremo l’account entro 30 giorni.

I vostri diritti

Potete chiedere informazioni sui vostri dati, la loro rettifica o cancellazione e ricevere i vostri dati in un formato comune. Rivolgetevi all’indirizzo indicato sopra. Potete inoltre presentare reclamo all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).

Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa. La versione attuale è sempre disponibile nell’app e su mobile.wpinvoicer.ch/privacy.